Kalkulator za izračun dnevnice
Hitri izračun neobdavčenega povračila stroškov za službena potovanja v Sloveniji.
Podatki o potovanju
Skupni neobdavčen znesek
0,00 €
*Znesek predstavlja maksimalno neobdavčeno izplačilo po Uredbi.
Podrobnosti obračuna
Kako uporabiti kalkulator?
Izberite trajanje
Izberite ustrezno časovno okno trajanja potovanja na posamezen dan. Višina dnevnice je odvisna od tega, ali pot traja nad 6, nad 8 ali nad 12 ur.
Vnesite podrobnosti
Vpišite število dni službene poti. Če je bil v ceno prenočišča vključen zajtrk, to označite, saj se v tem primeru neobdavčen znesek zniža za 10-15%.
Preverite izplačilo
Kalkulator bo izračunal skupni znesek, ki vam ga lahko delodajalec izplača brez obračuna davkov in prispevkov.
Višine dnevnic
| Trajanje odsotnosti | Polna dnevnica | Z zajtrkom (znižana) |
|---|---|---|
| Nad 12 do 24 ur | 27,81 € | 25,03 € |
| Nad 8 do 12 ur | 13,88 € | 11,80 € |
| Nad 6 do 8 ur | 9,69 € | 8,23 € |
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj točno krije dnevnica in v katero kategorijo stroškov spada?+
Dnevnica je pavšalno nadomestilo, namenjeno izključno povračilu stroškov prehrane med potjo. Pomembno je razumeti, da to ni potni strošek (kot so cestnine ali prenočišča), saj ti spadajo v ločeno kategorijo izdatkov, ki jih je treba posebej obračunati na podlagi računov.
Kako podjetje obravnava davke pri izplačilu?+
Če podjetje izplača znesek do višine, določene v uredbi, so ti prejemki neobdavčeni. Če pa izplačilo preseže ta limit, se morajo na razliko plačati davki in prispevki, kar vpliva na končni neto prejemek, ki ga dobi zaposleni.
Kako je s potovanji v tujino (druga država/valuta)?+
Ta kalkulator je namenjen za Slovenijo. Ko je ciljna destinacija tuja država, se uporablja drugačna tabela dnevnic, ki je lahko določena v tuji valuti (in se preračuna v evre). Pri tem je treba upoštevati menjalni tečaj na dan, ko se opravi obračun potnega naloga.
Ali delavec dobi dnevnico za kratko službeno pot?+
Če službena pot traja 6 ur ali manj, delavec do neobdavčene dnevnice ni upravičen. Vendar pa lahko delodajalec v skladu s svojim načinom poslovanja povrne dejanske stroške prehrane (npr. račun za malico), če to omogoča interni pravilnik.
Kako pravilno vnesti podatke za točen izračun?+
Da bo rezultat točen, morate natančno vnesti število dni in nastaviti ustrezno trajanje. Naše orodje je zasnovano tako, da je postopek enostaven: izberete parametre, sistem pa bo samodejno izračunal končno vrednost.
Ali so potni stroški (kilometrina) vključeni v izračun?+
Ne. Dnevnica pokriva le prehrano. Kilometrino in ostale stroške prevoza je treba določiti ločeno. Priporočamo, da pred izplačilom vse postavke uskladite s potnim nalogom in jih preverite v računovodstvu.
Kako trajanje vpliva na višino izplačila?+
Ključno je skupno trajanje poti. Če ste na poti čez vikend ali praznik, se ure prav tako štejejo. Kalkulator vam omogoča prikazati pravilen znesek glede na časovne intervale (nad 6, 8 ali 12 ur).
Ali lahko rezultat shranim ali natisnem?+
Trenutno lahko rezultat prepišete ali naredite posnetek zaslona, da ga lahko shranite za svojo evidenco. V prihodnosti načrtujemo funkcijo, ki bo omogočila podatke neposredno prenesti v PDF obliko.
Ali je delodajalec dolžan upoštevati te zneske?+
Zakon in davčna uredba določata le zgornjo neobdavčeno mejo. Delodajalec lahko v svojem aktu določi nižji znesek, zato je dobro, da pred potjo uporabite informacije iz vaše pogodbe o zaposlitvi.